Mail-Umstellung auf Office 365

Wie bereits angekündigt, findet bald die Umstellung unseres bestehenden eMail-Systems von Microsoft Live@Edu auf Microsoft Office 365 statt.

Ich plane dies in den Osterferien zwischen Mittwoch 27.03. – und Freitag 29.03. durchzuführen.

Was ändert sich dadurch für Euch?

1)      Die Web-Oberfläche des neuen Microsoft Office 365 wird ähnlich aussehen, wie die aktuelle, d.h. es wird sich hier jeder schnell und einfach zurechtfinden können.

2)      Mailadresse, -Benutzername, Passwort, gespeicherte eMails, Kalender- und Kontakt-Einträge (Adressbuch): Hier wird laut Microsoft ALLES erhalten bleiben!

3)      Web-Zugriff: Nach der Umstellung könnt Ihr über http://www.outlook.com nicht mehr auf eure Mails zugreifen, sondern müsst den neuen URL: https://outlook.com/europagym.at verwenden. Der Link „Mailing Europagym“ auf der Schul-Homepage wird entsprechend geändert.

4)      eMail-Zugriff mit Microsoft Outlook, Thunderbird, Handy oder anderen eMail-Clients: Hier werdet Ihr nach der Umstellung ev. eine Fehlermeldung bekommen, dass die Benutzerdaten (Benutzername [=eMail-Adresse siehe Punkt 2] bzw. euer Passwort nicht mehr stimmen). Dies ist laut Microsoft NORMAL! Zur Lösung des Problems müsst Ihr lediglich das Passwort nochmal neu eingeben (wie gesagt, euer aktuelles eMail-Passwort bleibt auch nach der Umstellung gleich). Laut Microsoft ist das so, da sich die eMail-Clients (Microsoft Outlook, Thunderbird, Handy’s, etc.) einmal neu am Microsoft Office 365 eMail-Server anmelden müssen und Ihr eure Identität durch erneute Eingabe eures Passworts bestätigen müsst.

Somit sollte die Umstellung für uns alle reibungslos durchgeführt werden können. Ich rechne nicht mit größeren Problemen, wie mir ein zuständiger Microsoft-Mitarbeiter aus Wien (Hr. Thomas Hauser) heute versichert hat. Jedoch kann man bei Microsoft leider nie wirklich wissen, ob es dann auch so ist.

 

ALTES eMail-System: @auhof.eduhi.at

Dieses wollen wir, wie bereits angekündigt zum Sommer (ab Schulschluss) auflassen. Daher bitte ich euch auch jetzt nochmal, bereits jetzt zu beginnen, den Absendern, welche euch darauf noch eMails schicken, eure aktuelle @europagym.at eMail-Adresse bekanntzugeben.

Bei Bedarf kann ich am Schulschluss noch kurzfristig neu ankommende eMails in eure @europagym.at eMail-Adresse weiterleiten. Hierzu werde ich eine Liste aufhängen, wo Ihr eure alte und eure neue eMail-Adresse eintragen könnt, wenn Ihr unbedingt noch eine Weiterleitung benötigt. Allerdings möchte ich dies nicht zum Regelfall machen. Daher appelliere ich an eure Mitarbeit, dass jeder so gut es geht versucht, alle seine Absender rechtzeitig, also am Besten bereits jetzt über seine neue eMail-Adresse zu informieren und diese auch als standard-eMail-Adresse zu verwenden.

Ebenfalls bitte ich euch, eure eMails von der alten eMail-Adresse auf die neue eMail-Adresse zu verschieben. Dies sollte bei Verwendung von Microsoft Outlook bzw. Thunderbird ganz einfach durch Verschieben der eMails auf die neue eMail-Adresse möglich sein.

S.Saalberg